در این نشست محمدرضا علی اشرفی،  مدیر روابط عمومی سازمان منطقه آزاد ارس گزارشی از اقدامات انجام‌شده کمیته مستندسازی در مسیر اجرای پروژه شهر سالم جلفا را ارائه و بر ضرورت تقویت نقش رسانه‌ها و استفاده حداکثری از ظرفیت رسانه‌های بومی و محلی در آگاهی‌بخشی عمومی و پیشبرد اهداف این پروژه تأکید کرد و گفت: رسانه‌ها و روابط عمومی های دستگاه‌های اجرایی باید به‌عنوان پل ارتباطی میان مردم و مدیران عمل کنند تا دیدگاه‌ها، مطالبات و پیشنهادهای شهروندان به‌صورت مؤثر منتقل و در تصمیم‌گیری‌ها لحاظ شود.

همچنین در ادامه مهتابی، دبیر اجرایی پروژه شهرسالم جلفا نیز ضمن قدردانی از همکاری شهرداری جلفا و سایر دستگاه‌های اجرایی و خدماتی نقش رسانه‌ها را در تحقق اهداف شهر سالم تعیین‌کننده دانست و خواستار افزایش تولید محتوای تخصصی، آموزشی و فرهنگی در این حوزه شد. 

بر اساس مصوبات این نشست اطلاع‌رسانی منسجم پروژه شهر سالم جلفا از طریق رسانه‌ها در دستور کار قرار گرفت و مقرر شد بخشی از پایگاه اطلاع‌رسانی سازمان منطقه آزاد ارس به معرفی این پروژه و انتشار اخبار و اقدامات مرتبط اختصاص یابد. همچنین بر مشارکت فعال تمامی ادارات در راهبری پروژه شهر سالم جلفا به‌عنوان یک طرح مشارکتی میان دستگاه‌ها و سازمان منطقه آزاد ارس تأکید شد.

در راستای هویت‌بخشی بصری به پروژه، نصب لوگوی شهر سالم در سردر ورودی بازار روس‌ها توسط شهرداری جلفا تصویب شد. همچنین تولید محتوای تصویری ویژه دانش‌آموزان توسط روابط عمومی سازمان منطقه آزاد ارس و انتشار آن از طریق بستر اپلیکیشن آموزشی شاد با همکاری آموزش و پرورش شهرستان جلفا در دستور کار قرار گرفت.

برگزاری کمپین‌های رسانه‌ای با محوریت موضوعاتی چون جلفا شهر بدون زباله از دیگر برنامه‌های مصوب این جلسه بود. علاوه بر این مشارکت فعال دبیرخانه اجرایی و کمیته مستندسازی شهر سالم جلفا در جلسات محله‌محور نیروی انتظامی و شبکه بهداشت به‌منظور تقویت رویکرد پیشگیرانه و اجتماعی مورد تأکید قرار گرفت.

در این نشست مقرر شد هر یک از دستگاه‌ها محتوای مرتبط با اقدامات انجام‌شده در حوزه وظایف محوله خود در چارچوب پروژه شهر سالم جلفا را تولید و از طریق سایت و رسانه‌های رسمی خود منتشر کنند. برگزاری تور خبری کشوری پروژه شهر سالم جلفا در اردیبهشت‌ماه سال آینده، تهیه کتابچه یا بروشور آموزشی شهر سالم و توزیع آن میان دانش‌آموزان مدارس جلفا همراه با برگزاری مسابقه مطالعاتی از دیگر برنامه‌های مصوب این جلسه بود.

همچنین راه‌اندازی خط تلفن مستقیم دبیرخانه اجرایی شهر سالم جلفا برای پاسخگویی به پرسش‌ها و دریافت نظرات مردمی و همچنین ایجاد سامانه مشارکت عمومی شهروندان در جهت افزایش تعامل اجتماعی در دستور کار قرار گرفت. در پایان نیز بر تهیه محتوای مناسب برای بهره‌برداری از ۹ تابلو شهری اختصاص‌ یافته از سوی شهرداری جلفا به پروژه شهر سالم تأکید شد.